Routineaufgaben und wiederkehrende Abläufe in Unternehmen lassen sich mit dem Workflowprogramm standardisieren und automatisieren.
Das Workflow-Management-System bietet eine Verbesserung der Prozessqualität durch Reduzierung der Prozessdurchlaufzeiten und einer Erhöhung der Transparenz der Geschäftsprozesse.
Features
- Sehr kurze Einführungsphase
- Vorkonfigurierte Workflows
- Flexible Masken / Formulare
- Terminsteuerung
- Schnelle Durchlaufzeiten
- Immer aktuelle Daten
- Keine manuelle Weitergabe mehr notwendig
- Kein Informationsverlust aufgrund von Papierweitergaben
- Reporting
Beschreibung
Einfache Bearbeitung
Das Modul verfügt über eine eigene Einstellungskonsole über die Sie eigenständig neue Prozessabläufe modellieren, bestehende Vorgänge optimieren oder Aufgaben und Zuständigkeiten anpassen können.
Eigene Formulare / Masken
Mit einem Formulareditor können heutige papierbasierte Formulare in das Workflowprogramm integriert und die Prozessabläufe modelliert werden.
Dokumente direkt im Zugriff, Abschied von papierbasierte Arbeit
Dokumente können direkt an einen Workflow angehangen werden. Durch den Verzicht auf Papier kann nicht nur Geld sondern auch Arbeitszeit eingespart werden.
Transparenz im Informationsfluss
Offene Aufgaben werden automatisch an einzelne Mitarbeiter verteilt und überwacht. Durch den automatischen Informationsfluss kann der Focus der Mitarbeiter auf die wesentlichen Aufgaben gelegt werden und jeder Mitarbeiter ist bei Fragen zu Geschäftsvorfällen immer aussagefähig.
Vollautomatisierte Arbeitsabläufe
Routineaufgaben und wiederkehrende Arbeitsabläufe können vollautomatisch durchgeführt werden. Beispielsweise können Fremdbearbeiter oder Kunden per E-Mail in frei definierbaren Intervallen über den aktuellen Auftragsstand oder Versanddispositionen informiert werden.
Vordefinierte Workflows
Durch anpassbare Muster-Workflows kann eine schnelle Einführung gewährleistet werden. Der integrierte Prozess-Designer bietet eine einfache Modellierung der Workflows und der Eingabemasken.
Überblick
Alle Vorgänge und Aufgaben im Unternehmen können übersichtlich angezeigt werden.
Reporting
Das Reportingtool schafft Transparenz über alle Unternehmensabläufe.
Medien
